搜索
搜索
/
行为规范

    企业文化

全部分类

行为规范

行为规范

  • 分类:企业文化
  • 发布时间:2020-10-23 16:16:06
  • 访问量:0
概要:
概要:
详情

 

上上员工的行为和言谈举止直接关系到集团形象和员工在顾客心中的位置。为展现上上集团员工良好的素养与优雅的风度,也使每一位员工能够不断提高修养并把良好的素养表现得当,要求全体员工务必在态度与行为上严格按本规范执行。

上上人应是拥有上上理念的、把持操行职守的、有专业水准的、为外人所尊敬的模范上上人。

上上人应熟知并深刻理解上上的理念体系。并模范地贯彻传播上上理念体系。上上人应有一种热情,认同公司理念,在组织里形成健康向上的企业文化。
上上人随时都应有一种创业的冲动,保持乐观、奋发向上的精神风貌。
上上人对认定的目标要有锲而不舍,不达目标决不罢休的精神,以此锤炼整个组织的逆境商。
上上人要有健康的心态和成熟的心智,共同努力提高整个组织的情商。
上上人要努力提高学习能力,不断更新知识和观念,随时吸收最新信息和理念,保持最前沿的意识,创建学习型组织,不断提高组织体的智商。
上上人要熟知并深刻理解公司的目标、战略阶段性计划和策略,并深知自身在这些目标、战略和计划中的责任和角色,极力促使公司战略计划的实施和目标的完成。

上上人要熟知自己部门及本职位及下属的职责、工作内容和工作流程,使部门、本岗位及下属的工作高质量地开展。

上上人应认识到个体的力量和作用是有限的,只有发扬团队精神,才能发扬最佳的群体合力。各上上人一定要克服狭隘的门户之见,要把自己的经验、专长、信息和好的想法与整个团队分享,以达到1+1>2的效应。

作为上上的经理人,应认识到,除本身工作优秀外,更重要的是指导培养好下属,培养出超过你的下属是你最大的成功,也是对公司最大的贡献。你应把自己人专长、学识、经验和技巧无私地传授给下属,以不断提高下属的素质和工作能力。

上上人应意识到,你的本职工作都可能对公司的投资、产品开发、市场开拓、组织调整、资本运作、人事任免、战略策略计划制定有一定程度的影响,你必须对因此可能存在的风险负责。

上上人意识到,你的任一项都可能对公司的业务开拓和未来发展具有一定的影响,所以必须重视你的每一项工作,把工作做到最佳。
对组织忠诚、热爱企业、敬业爱业是上上人的天职,上上人必须从上上的整体利益立场上考虑问题,杜绝私欲和小团体的利益损害整体的利益,要以全身心投入公司的事业中去,应主动做对公司有益但可能暂时对己暂无直接好处的事;应主动阻止对公司有害但可能对已暂无直接害处的事。
上上人应意识到,你的任一活动,包括业务开展、财务收支、原材料和物品采购、差旅、办公、资金占用、日常开支、办事过程的花费都对公司的成本有直接和间接的影响,你应控制任一环节的开支。应意识到,你对开支的节约就是对公司赢利的贡献。
上上人应意识到,你的一举一动都直接影响到上上整体形象,你必须随时注意你的言行举止是否符合公司的行为规范,在所内外要处处维护企业的形象。在对外交往中应做到"礼貌、文化、诚信、守时" 和"有理、有节、不卑、不亢。"
上上人要有良好的工作态度和精神风貌,要投入地而不是顺从或应付地对待工作,不仅要尽职尽责地完成职责内工作,而且应积极主动地接受和承担份外的或临时的工作。
上上人要不断地提高自己的专业水平和岗位工作技能,不断提高自身及下属的工作质量。

上上人要不断培育自己的系统思考能力,不断改进和完善各运行环节和工作流程,以使公司的价值链达到最佳配置。

上上人要善于做好内部沟通,包括与上级、平级、下级的沟通,以营造良好的工作氛围,达成最佳的工作效果。

上上人要不断培养自己的商业技巧和谈判能力,以最大限度地维护公司的利益。

 

公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德,员工的一切职务 行为都必须以维护公司利益和对社会负责为目的。任何私人理由都不应该成为其职务行为的动机。

员工都应该履行岗位职责,服从上级领导,所经办工作向主管领导请示汇报,没有特殊情况,一般不要越级越权。
严守工作时间,按时到岗,准时工作,不迟到、不早退,遇事按照程序办理请假手续,并予以记录。
工作时间坚守岗位,不串岗、不聊天、不嬉笑打逗,如确因工作需要商讨问题时,应到指定区域办理。
工作时间内,在集团内的所有员工均要按规定配带集团胸卡。
在厂区内是严禁吸烟的,在厂区内吸烟将会被处罚。
员工在业务工作与交际中提倡讲普通话,提倡使用敬语。
外出办公必须向主管领导请示,讲明去向和意图,待主管领导批准后方可外出,外出时需本人处理的事务,应委托他人妥善处理。

不得利用工作时间集团办公用品干私活,不得从事与本职工作无关的任何事件。公司员工应忠诚于本公司,不允许再接受其他任何单位和组织的雇佣从事第二职业,不得借在本集团工作之便为其他单位服务。无论是部分时间还是全部时间,本公司是员工在劳动合同期内唯一雇主,员工应全力服务于本公司。

员工之间要关系融洽,互相尊重,不得拉帮结派,任何时间不得挑剔他人毛病和议论他人之事,更不准涉及他人隐私。

工作时间是不允许进行棋牌类等娱乐活动的,公司禁止与工作无关的上网聊天和利用电脑玩游戏等行为。

在工作中不吃请、不受礼、不暗中截留,如难以退却时,应将全部所的上交集团,由集团领导再行分配。
自觉维护、保持办公环境的卫生清洁,不随地吐痰和乱仍杂物,办公用品与坐椅应摆放整齐,用后放回原处,做到人离桌净,环境恢复原装。
要爱惜公物,精心使用,轻拿轻放,保持其完整清洁,使用时不要粗手大脚或有意无意的乱拉乱拽,损坏公物。
员工所持的各种钥匙,须经办公室注册登记,使用过程中不得私自转借和复制,员工一旦调离集团时,必须提前交接工作,本人使用过的办公桌椅、办公用具和所持各种钥匙当即交回。
私人访问:员工在上班时间内不允许接待来访的亲戚朋友。特殊原因需要接待的,应到一楼大厅或指定的地方。

员工拾到钱物应及时上交,不得私自处理。

 

员工在工作场所和从事业务活动时要以健康、饱满的精神状态和谦和、高雅的风度气质充分体现"上上人"的形象风范。
员工衣装要保持整洁干净、朴实大方,无污迹和明显的皱摺,扣好钮扣,结正领带、领结或领花,衣袋中不要多装物品,皮鞋要保持干净、光亮。

穿着:管理人员和操作工人应按集团统一的规范和要求穿着服装。

男员工头发要常修剪,头发以不盖耳部和不触衣领为适度,不准烫发,不准留胡须,以无茬为合格;女员工长发必须束扎,不准散发;员工要经常洗发,上班前梳理整齐。

女员工要化淡妆,不蓄留长指甲,忌用过多香水或使用刺激性气味强香水;佩带首饰应大方、高雅。

与人接触时,要友好、热情、仪态端庄、精神饱满、风度优雅、不卑不亢,不要流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧准表情。

中午不准喝酒,不能带着酒意进入办公室。如遇业务单位需要陪酒,应以不过量为限。

1.5.1 站姿
站立时身体挺直,小腹微收,自然挺胸,重心稍向前倾,头正颈 直,两肩要平,下额微收,双眼平视前方,切忌无精打采。

站立时不倚不靠,双手不插兜、不插袖、不背手;不东倒西歪、 不翘首搔姿、不勾肩搭背。 

1.5.2 坐姿
落座时应轻轻轻落座,避免动作太大引起椅子乱动及发出响声, 女士穿裙落座时,应用双手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。

听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,不可东 张西望或显得心不在焉,不可倚靠在椅背上,不可随意打断客人准谈话,更不 可大声争论。

落座后两手可搭在桌子上或平放在两腿上,不要插口袋或插入两腿间,也不要托腮或玩弄任何物品,两腿自然平放,不要翘二郎腿,两腿和脚不要踏拍地板和乱动。

从座位上站起时,动作要轻,避免引起座椅倾倒或发出响声,一般应从座椅准左侧站起。

离开座位时,要将座椅轻轻端至原位,再轻轻放下摆正,忌拖或推座椅。

1.5.3 动姿
行走时步伐要适中、稳重、女性多用小步,切忌大步流星和奔跑,也不可脚擦着地板走。

行走时上身保持站姿标准,不要大摇大摆,忌讳挺胯扭臀等不雅动作。

在任何地方遇到客人,要主动让路,不可抢行,在通道门口不 准挤出挤进。

和客人、同事对面擦身而过时应主动侧身,并点头问好示意。

在给客人做向导时,要走在客人前两步一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。

行走时不哼歌曲、吹口哨或跺脚,不将任何物件夹于腋下。

在他人后面行走时,不要发出怪异笑声,以免产生误会。

1.5.4 交谈
全体员工在工作时间提倡讲普通话,在语言上必须规范有礼, 应做到文雅、和气、谦逊,不准有脏话和粗话。 

交谈时,用柔和目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表 示理解对方谈话准主题或内容。

站立或落座交谈时,应保持正确站姿与坐姿,切忌背手或双手 插腰、插口袋、插袖、交叉胸前或摆弄任何物品。

在听他人讲话时,不可整理衣装、头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻 孔,搔痒、拍桌等。

无论在任何地方、任何时候,都不要大声说笑或手舞足蹈,切 忌拍打对方肩膀。

讲话时要经常使用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”、“再见”等礼貌用语,不使用粗俗语言,不出口不逊、攻击他人缺陷,更不准讲污言秽语或使用蔑视性和污蔑性准语言。

下级对上级之间应称呼职务,不直呼其名或其他称谓,任何时候打招呼他人均不能用“喂”。

他人谈话时不要随便插话,如确需打断他人准谈话时,应先讲“对不起,打扰一下”,并应长话短说,事后应向其他人说声“谢谢”。

谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应先说“对不起”,并应向侧后下方转身,同时尽可能用手帕遮住。 

说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音亮要适中。

所有电话必须在铃响三声内接听电话,首先应说“您好,上上集团”;接听电话时,若中途须与他人交谈,要与通话对方说“对不起,请您稍等”,同时用手捂住话筒再与他人交谈。

电话通话完毕时,要礼貌道别,待对方挂断电话后再轻轻放下话筒。 

交谈时不要轻率下断言,不说模棱两可和是非不清准话,不说偏激、刻薄准话。

1.5.5 接待
接待客户要热情、耐心、诚恳、谦恭有度,不准以任何借口和理由顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄或企求客户。

接待客人时,应将客人带到指定区域平等落座,不准私自将客人带到办公区域或保密场所。 

接待客人时,不要经常看表,不要用手指或笔杆指着客人或为客人指示方向。

称呼客人时要礼貌得体,用“先生”、 “女士”。

对客户问询要有问必答,讲解清楚,不能直接回答“不知道”,确属不清楚准事情,要先请客户稍等,再代客询问。

在工作过程、接待客人或接听电话时,如有其他客人走近,应用点头或眼神示意欢迎和稍等,并尽快结束手头事情,不准旁若无人而冷落客人。

如确有急事或接听电话而需离开所接待准客人时,必须先讲“不起,请稍等”,尽快处理好事情及时回到客人面前,应说“对不起,让您久等了”。

对客户疑难问题或要求应表现充分关心,并热情地询问、解答、当好参谋,不得以任何借口草率应付。

当客户向集团提出意见或建议时,应认真听取、做好记录,并及时上报领导,对工作中出现问题应主动向客户表示歉意,解决问题要善始善终。

对老弱病残孕客户要予以特殊关照。

事先约好的客人,应按时接待,不准让客人空等;如确实无法准时接待应事先换请他人进行接待,说清事由并致歉意。

 

bottom